Kontakt

Bezpieczeństwo danych

Urządzenia wielofunkcyjne są obecnie kluczowym elementem infrastruktury informatycznej biura, przez który przepływa większość dokumentów i danych firmowych. Właśnie dlatego mogłyby być uznane za słaby punkt związany z ochroną danych i bezpieczeństwem sieciowym.

 Sharp oferuje wszechstronną gamę zaawansowanych rozwiązań zabezpieczających, stworzonych z myślą o ochronie twoich poufnych danych podczas druku, kopiowania, skanowania, faksowania i przesyłania poprzez sieć.

Różne organizacje wydają znaczne środki na ochronę cyfrowych zasobów przed atakami, ale bardzo często zapominają o jednym z podstawowych elementów współczesnego biura, czyli urządzeniu wielofunkcyjnym.

Im bardziej zaawansowane i wykorzystywane są urządzenia wielofunkcyjne, tym na większe ryzyko narażone są poufne dane podczas kopiowania, drukowania, skanowania lub faksowania.

Doświadczenie, któremu możesz zaufać

Firma Sharp była pierwszym na świecie producentem urządzeń wielofunkcyjnych, który zajął się kwestią bezpieczeństwa przetwarzanych cyfrowo obrazów i otrzymał pierwszy certyfikat Common Criteria dla urządzenia wielofunkcyjnego w 2001 roku oraz ocenę EAL 4 dla modułu ochrony danych.

 Nadal jesteśmy postrzegani jako jedna z najbardziej innowacyjnych firm w kwestii bezpieczeństwa środowiska biurowego, a firmy i organizacje rządowe i samorządowe na całym świecie powierzają firmie Sharp bezpieczeństwo swoich danych, chroniąc je przed niepowołanym dostępem.

Ochrona dokumentów na każdym etapie

 Firma Sharp oferuje całą serię zaawansowanych rozwiązań, które chronią dane i dokumenty przed różnego typu niebezpieczeństwami, włączając w to najbardziej uporczywe ataki, a także spełniają obowiązujące przepisy prawne. W efekcie nasze urządzenia oferują praktycznie niemożliwy do sforsowania system zabezpieczeń na wszystkich etapach istnienia dokumentu.

Kontrola dostępu

Pakiet ochrony danych Sharp Security Suite ściśle wyznacza, kto i w jakim celu może mieć dostęp do urządzenia wielofunkcyjnego. Kontroluje dostęp z panelu sterowania oraz poprzez sieć, identyfikując użytkownika na podstawie kart lub nazwy i hasła użytkownika. Wszystkie dane identyfikujące są przesyłane do urządzenia przy użyciu zabezpieczonych protokołów, co pomaga uniknąć ich przejęcia.

Bezpieczeństwo sieciowe

 Urządzenia wielofunkcyjne Sharp wykorzystują inteligentny interfejs sieciowy, który może zezwolić na dostęp tylko z określonych komputerów w sieci, a także selektywnie włączać lub wyłączać określone protokoły lub porty w poszczególnych urządzeniach. Wszelka komunikacja do i z urządzenia wielofunkcyjnego może wykorzystywać protokoły SSL/TLS do ochrony transmisji w sieci, a większość rządzeń również wykorzystuje protokoły SMB, IPv6, IPSec, 802.1X i SNMPv3.

Ochrona faksów

Urządzenia wielofunkcyjne Sharp zapewniają logiczną separację między linią telefoniczną faksu i siecią LAN, dzięki czemu hakerzy nie mają praktycznie możliwości uzyskania dostępu do wewnętrznych systemów urządzenia ani sieci lokalnej. Dodatkowe funkcje zabezpieczające obejmują blokadę funkcji rozsyłania, akceptację lub odrzucenie odbioru faksów od wskazanych numerów, identyfikację użytkownika i wiele innych.

Ochrona dokumentów i maili

Dzięki szyfrowaniu plików Adobe PDF przez algorytm Sharp RSA oraz zastosowaniu protokołów SSL/TLS i S/MIME do komunikacji sieciowej i mailowej, skanowane, drukowane i przesyłane mailem dokumenty są skutecznie chronione. Opcjonalny moduł ochrony danych pozwala również trwale usuwać zbędne dane, nadpisując je do dziesięciu razy.

Rejestr dostępu

Drobiazgowy rejestr logowań i zadań zapewnia wszechstronną kontrolę nad wszystkimi działaniami użytkownika. Rejestr można przeglądać i archiwizować. Istnieje również możliwość prowadzenia i kontrolowania rejestru zdarzeń, takich jak zmiana ustawień urządzenia oraz dostęp do urządzenia z różnych adresów IP.

Ochrona danych po zakończeniu eksploatacji urządzenia

Dostępna w niektórych modelach urządzeń wielofunkcyjnych Sharp funkcja ochrony danych po zakończeniu eksploatacji urządzenia gwarantuje, że wszystkie poufne dane cyfrowe zostaną trwale skasowane przed zwrotem urządzenia na przykład do firmy leasingowej.

Dlaczego rozporządzenie GDPR jest tak ważne?

Rozporządzenie wprowadza istotną zmianę, ponieważ ilość danych, które obecnie przechowują i wykorzystują firmy, znacznie różni się od ilości przechowywanej w 1995 roku, kiedy to ustanowiono poprzednią dyrektywę w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych.

Cel rozporządzenia GDPR

Celem rozporządzenia (oficjalnie nazywanego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) jest zapewnienie odpowiednich przepisów dla dzisiejszego cyfrowego świata oraz ochrona danych osobowych, które obecnie zbiera się, przechowuje i wykorzystuje w dużo większych i bardziej szczegółowych analizach, służących podejmowaniu decyzji i celom marketingowym.

GDPR i bezpieczeństwo dokumentów

Choć rozporządzenie GDPR dotyczy przede wszystkim danych internetowych, odnosi się również do tych przechowywanych w archiwach, co oznacza, że firmy muszą przywiązywać wagę do informacji, które drukują, kopiują, skanują i przesyłają faksem. Dokumenty papierowe, które po wydrukowaniu są pozostawiane na tacach urządzeń wielofunkcyjnych lub w niezabezpieczonych koszach na śmieci, mogą dostać się w niepowołane ręce lub zostać uznane za naruszające bezpieczeństwo danych osobowych.

Korzystanie z niezabezpieczonych drukarek sieciowych i urządzeń wielofunkcyjnych bez opcji szyfrowania i wymazywania danych również może stanowić ryzyko. Cyfrowe kopie dokumentów przechowywanych na tych narzędziach mogą paść celem ataku hakerów próbujących wykraść informacje. Jeśli urządzenie nie posiada wbudowanej zapory sieciowej, może być wykorzystane jako platforma dostępu do sieci, który pozwoli na dostanie się do innych systemów.

Jak Sharp wspomaga cię w przestrzeganiu rozporządzenia GDPR

Sharp oferuje szeroki wachlarz zabezpieczeń, które pomagają ci przestrzegać zasad rozporządzenia, w tym nowoczesną technologię i funkcje zabezpieczające zintegrowane z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz rozwiązaniami bezpiecznego drukowania dokumentów i zarządzania nimi.

Usługi zarządzania infrastrukturą IT firmy Sharp, takie jak ochrona komputera i tworzenie bezpiecznej kopii zapasowej, pozwalają też łatwiej chronić informacje bez dodatkowego obciążania zespołu - niezależnie od rozmiarów twojej firmy.