Job Accounting II Software
Rozwiązanie do zarządzania wydrukiem Job Accounting II (MX-SW310) pozwala zoptymalizować środowisko druku, zapewniając pełną kontrolę nad drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi*. Narzędzie wskaże, kto, kiedy i w jakim celu używał danego urządzenia. Ponadto pozwoli ci zastrzec dostęp do niektórych funkcji (na przykład kopiowania w kolorze) oraz ograniczyć liczbę stron, które może wydrukować każdy użytkownik. Szczegółowe raporty aktywności pomogą ci na bieżąco śledzić procesy.
Zacznij od stworzenia konta dla każdego użytkownika. Następnie nadaj indywidualne uprawnienia, by kontrolować to, co użytkownicy mogą, a czego nie mogą zrobić, oraz przypisuj limity działom lub konkretnym użytkownikom. Każdy będzie mógł zalogować się na drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym*, ale urządzenie zadziała tylko wtedy, gdy użytkownik będzie miał odpowiednie uprawnienia oraz wystarczający limit, by wydrukować dokument. Limity można uzupełniać ręcznie lub automatycznie, by nie narażać produktywności, a jednocześnie zwiększyć świadome podejście pracowników do zużywanych materiałów.
Oprogramowanie Job Accounting II jest obsługiwane przez wiele różnych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych*: od podstawowych po te o wysokiej wydajności. Po jego zainstalowaniu możesz aktywować poniższe funkcje dodatkowe, by zwiększyć funkcjonalność w zależności od potrzeb.
Funkcja druku podążąjącego (Pull Printing, MX-SW311)
Drukowanie podążające pozwala przechowywać zadania wydruku na serwerze sieciowym do momentu, gdy faktycznie ich potrzebujesz. Dzięki temu użytkownicy mogą w dogodnym momencie odbierać dokumenty z dowolnej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego* podłączonego do sieci. Taki tryb drukowania jest również bezpieczniejszy, ponieważ zapobiega zostawianiu poufnych dokumentów na widoku.
Funkcja rozliczania klientów (Client Billing, MX-SW312)
Gdy ta funkcja jest zainstalowana, operator może w łatwy i bezpośredni sposób obciążać kosztami konkretnych klientów, centra kosztowe lub kody projektowe. Raporty i faktury mogą być wysyłane do klienta lub wykorzystywane do wewnętrznych procesów księgowych.
*Urządzenia wielofunkcyjne Sharp muszą obsługiwać platformę Sharp OSA. Drukarki firm OKI, Brother, HP i Lexmark również są obsługiwane.
Zacznij od stworzenia konta dla każdego użytkownika. Następnie nadaj indywidualne uprawnienia, by kontrolować to, co użytkownicy mogą, a czego nie mogą zrobić, oraz przypisuj limity działom lub konkretnym użytkownikom. Każdy będzie mógł zalogować się na drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym*, ale urządzenie zadziała tylko wtedy, gdy użytkownik będzie miał odpowiednie uprawnienia oraz wystarczający limit, by wydrukować dokument. Limity można uzupełniać ręcznie lub automatycznie, by nie narażać produktywności, a jednocześnie zwiększyć świadome podejście pracowników do zużywanych materiałów.
Oprogramowanie Job Accounting II jest obsługiwane przez wiele różnych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych*: od podstawowych po te o wysokiej wydajności. Po jego zainstalowaniu możesz aktywować poniższe funkcje dodatkowe, by zwiększyć funkcjonalność w zależności od potrzeb.
Funkcja druku podążąjącego (Pull Printing, MX-SW311)
Drukowanie podążające pozwala przechowywać zadania wydruku na serwerze sieciowym do momentu, gdy faktycznie ich potrzebujesz. Dzięki temu użytkownicy mogą w dogodnym momencie odbierać dokumenty z dowolnej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego* podłączonego do sieci. Taki tryb drukowania jest również bezpieczniejszy, ponieważ zapobiega zostawianiu poufnych dokumentów na widoku.
Funkcja rozliczania klientów (Client Billing, MX-SW312)
Gdy ta funkcja jest zainstalowana, operator może w łatwy i bezpośredni sposób obciążać kosztami konkretnych klientów, centra kosztowe lub kody projektowe. Raporty i faktury mogą być wysyłane do klienta lub wykorzystywane do wewnętrznych procesów księgowych.
*Urządzenia wielofunkcyjne Sharp muszą obsługiwać platformę Sharp OSA. Drukarki firm OKI, Brother, HP i Lexmark również są obsługiwane.
Kluczowe funkcje
- Opłacalne oprogramowanie wspomagające zarządzanie dostępem i rozliczanie zadań
- Śledź, rejestruj i analizuj aktywności za pomocą szczegółowych raportów
- Oszczędzaj środki dzięki redukcji odpadów i nieodpowiedniego wykorzystywania materiałów
- Zmniejszaj koszty dzięki kontrolowaniu, kto ma dostęp do urządzenia wielofunkcyjnego oraz jakich funkcji może używać
- Statystyki eksploatacji pomogą odpowiednio rozmieścić urządzenia wielofunkcyjne w działach
- Zwiększ zwrot z inwestycji, tworząc "Konta użytkownika" i rozliczając wykorzystanie urządzeń
- Ogranicz wydatki, ustawiając limity dla poszczególnych użytkowników
- Dostępne opcjonalne oprogramowanie do druku podążającego i rozliczania klientów Informacje o produkcie
