Stan na 20.11.2025 r. 

Szanując prawo do prywatności osób, które odwiedzają witrynę sharp.pl pragniemy zadeklarować, że pozyskane w ten sposób dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, czyli ich poufność, dostępność, integralność i rozliczalność prowadzonych działań. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania danych, przedstawiamy obowiązujące w Spółce zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, NIP 951-261-84-69, KRS 0001163270, (dalej: „Administrator” lub „Spółka”). Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:

a)    listownie na adres: na adres wskazany powyżej,
b)    telefonicznie: +48 22 545 81 00. 
 

Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można się kontaktować z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail rodo.pl@sharp.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

1. W związku z korzystaniem z naszej witryny przetwarzamy następujące dane osobowe pozyskane za pośrednictwem: 
   1)    formularzy kontaktowych w zakładce „Wsparcie” oraz „Skontaktuj się z nami” znajdujących się na naszej stronie, w tym w szczególności Państwa dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe (adres e-mail oraz nr tel), stanowisko, nazwa firmy,
   2)    plików cookie, w tym w szczególności Państwa dane dotyczące adresu IP, informacje dotyczące sposobu korzystania z naszej witryny, czasie przeglądania strony, lokalizacji użytkownika, rodzaju systemu operacyjnego oraz wersji językowej wykorzystywanej na urządzeniu. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookie znajdują się tutaj . Ponadto, wskazane powyżej informacje mogą być łączone z innymi danymi osobowymi, które przekazaliście Państwo Spółce, w tym w szczególności za pośrednictwem udostępnionych Państwu formularzy kontaktowych.
    

Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
a)     umożliwienia Państwu korzystanie z naszej witryny w celach informacyjnych, a także zbieranie informacji do celów analitycznych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO),
b)     wymiany korespondencji, poprzez udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego „Wsparcie”, „Skontaktuj się z nami” (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych, a także umożliwienie Państwu nawiązanie kontaktu ze Spółką lub przesłanie zapytania/zastrzeżenia  tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
c)     przesyłania informacji handlowych w celach marketingowych w tym przekazywania informacji o produktach lub usługach Spółki (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki art. 6 ust. 1 lit f) RODO, z zastrzeżeniem wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na wybór określonego kanału komunikacji poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa, zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie),
d)     zgłaszania lub odpierania roszczeń prawnych związanych z funkcjonowaniem strony oraz zapobiegania przestępstwom oraz prowadzenia związanych z nimi dochodzeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
 

Jakim odbiorcom możemy udostępniać Państwa dane osobowe?

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą zostać:
a)    uprawnione organy publiczne,
b)    podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Spółki,
c)    podmiotom wchodzącym w skład Grupy Sharp, w związku z usługami świadczonymi w Grupie.
 

Przez jaki okres będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania bądź osiągnięcia celu przetwarzania lub jego wygaśnięcia z innego powodu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Spółki dane osobowe będą przechowywane do momentu realizacji uzasadnionego interesu administratora bądź wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Ww. okresy przetwarzania danych mogą być przedłużone w przypadku, gdy ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. 
 

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych? 

Spółka umożliwia Państwu skorzystanie z poniższych praw:
a)    dostępu do treści danych – jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Państwu prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Państwa danych oraz przysługujących Państwu prawach;
b)    usunięcia danych – jeśli Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane bądź wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, a jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo żądania ich usunięcie w całości lub w części. Prawo to jednak nie dotyczy danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa;
c)    ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcecie Państwo, żebyśmy je usunęli, bo będą Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Państwu prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Państwem działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Państwa dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń;
d)    przenoszenia danych – masz prawo uzyskać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa dane osobowe, a następnie żądać przekazania tych danych innemu administratorowi, jeśli Państwa dane są przez nas przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub umowy z Państwem zawartej oraz jeśli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
e)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Po złożeniu sprzeciwu nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
f)    wniesienia skargi do organu nadzorczego– jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: rodo.pl@sharp.eu lub listownie na adres Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa. Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.

Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem. 
 

Nasze media społecznościowe

Spółka jest obecna na różnych platformach mediów społecznościowych na potrzeby rekrutacji, marketingu i rozwoju działalności. Korzystamy z mediów społecznościowych, aby reklamować możliwości rekrutacji w Spółce oraz promować produkty, usługi i markę.

Spółka jest odpowiedzialna za treści, które publikuje za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, nie ponosi jednak odpowiedzialności za zarządzanie i administrowanie jakimikolwiek platformami mediów społecznościowych. Należy zawsze uważnie zapoznać się z informacjami dotyczącymi zastrzeżeń prawnych i ochrony prywatności publikowanymi na platformach mediów społecznościowych. Wszelkie pytania dotyczące sposobu, w jaki dana platforma mediów społecznościowych wykorzystuje dane osobowe należy kierować bezpośrednio do dostawcy tej platformy.

W pewnych okolicznościach Spółka może otrzymywać zagregowane dane od tych dostawców platform mediów społecznościowych, np. dotyczące liczby „polubień” w odpowiedzi na treści i posty publikowane przez Spółkę, liczby odwiedzających, którzy wchodzą w interakcje z naszymi postami lub informacje o klikniętych linkach i pobranych treściach.

Na naszej stronie znajdują się również wtyczki mediów społecznościowych, m.in. określony przycisk, który umożliwia witrynie nawiązanie bezpośredniego połączenia z odpowiednim serwerem platformy mediów społecznościowych. W wyniku takiego bezpośredniego połączenia dostawca mediów społecznościowych zostanie poinformowany o tym, z której strony w naszej witrynie pochodzi takie połączenie. Jeśli chcesz temu zapobiec, sprawdź ustawienia na swoich kontach w mediach społecznościowych przed odwiedzeniem naszej strony internetowej, ponieważ Spółka nie ma wpływu na sposób gromadzenia danych za pomocą wtyczek mediów społecznościowych.
Nasza strona korzysta z następujących wtyczek i widżetów:

• YouTube

Nasza strona korzysta z wtyczek serwisu YouTube, który jest obsługiwany przez Google. Jeśli odwiedzasz jedną z naszych stron z wtyczką YouTube, następuje połączenie z serwerami YouTube. W tym miejscu serwer YouTube jest informowany o odwiedzonych stronach.

Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie YouTube, YouTube umożliwia powiązanie zachowań związanych z przeglądaniem bezpośrednio z Twoim osobistym profilem. Możesz temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, kliknięcie przycisku YouTube spowoduje wyświetlenie strony logowania YouTube, na której możesz wprowadzić swoje dane logowania.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z  Polityką prywatności Google. 

•  Kampanie na LinkedIn

Spółka korzysta z LinkedIn Lead Gen Forms w zakresie treści sponsorowanych przez Spółkę i LinkedIn InMail na potrzeby rekrutacji, rozwoju działalności i kampanii marketingowych. Kiedy członkowie LinkedIn klikają na reklamę Spółki, widzą formularz, który jest wstępnie wypełniony informacjami z ich profilu LinkedIn, takimi jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwa firmy, staż pracy, stanowisko i lokalizacja. Gdy członek LinkedIn prześle formularz kontaktowy, zostanie połączony ze Spółką. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z Polityką prywatności LinkedIn. 
 

Nasze platformy i aplikacje

Spółka zapewnia użytkownikom zewnętrznym, w tym naszym klientom i ich użytkownikom końcowym dostęp do różnych zarządzanych przez nas aplikacji, takich jak nasz portal partnerski czy nasza usługa szkoleń online (Sharp Academy). Wszelkie dane osobowe gromadzone za pośrednictwem tych aplikacji (np. imię i nazwisko, adres e-mail, data i godzina rejestracji) są przechwytywane w celu udostępnienia użytkownikom tej usługi, weryfikacji ich tożsamości i umożliwienia im bezpiecznego logowania do chronionej przestrzeni internetowej. Umożliwia także Spółce zapewnienie dostępu lub odmowę dostępu z powodu niewłaściwego korzystania z usługi. Wszelkie aplikacje stron trzecich dostarczane przez Spółkę funkcjonują w oparciu o ich własne zasady ochrony prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z ich treścią podczas korzystania z naszych platform i aplikacji.

Czy przekazanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zainicjowania czynności zmierzających do zawarcia umowy ze Spółką bądź udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Czy przekazujemy Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Podmioty należące do Grupy Sharp działają w różnych krajach na całym świecie. Niektóre części naszej wewnętrznej infrastruktury są scentralizowane, m.in. świadczenie usług informatycznych. Możemy również przekazywać dane osobowe stronom trzecim (i ich podmiotom stowarzyszonym), które świadczą wyżej wymienione usługi na rzecz Spółki.

W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza jurysdykcję, w której są gromadzone i przechowywane. Obejmuje to kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Wielkiej Brytanii. W przypadkach, w których taki transfer jest konieczny, stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i środki prawne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. Spółka wdrożyła stosowne umowy dotyczące transferu danych wewnątrz grupy, obejmujące prawnie wiążące i egzekwowalne zobowiązanie do ochrony wszystkich danych osobowych w ramach Grupy Sharp. W przypadku przekazywania danych osobowych zewnętrznemu usługodawcy zapewniamy również prawnie wiążące zabezpieczenia umowne, zgodne z RODO i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
 

Zmiana treści Polityki prywatności:

Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany w tym dokumencie zostaną niezwłocznie ogłoszone na tej stronie. Chętnie odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania dotyczące niniejszego dokumentu lub witryny ogółem.