Polityka prywatności
Stan na 09.02.2026 r.
Szanując prawo do prywatności osób, które odwiedzają witrynę sharp.pl pragniemy zadeklarować, że pozyskane w ten sposób dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, czyli ich poufność, dostępność, integralność i rozliczalność prowadzonych działań. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania danych, przedstawiamy obowiązujące w Spółce zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, NIP 951-261-84-69, KRS 0001163270, (dalej: „Administrator” lub „Spółka”). Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:
a) listownie na adres wskazany powyżej,
b) telefonicznie: +48 22 545 81 00,
c) adres e-mail: reception.sep@sharp.eu
d) strona internetowa: www.sharp.pl.
Istnieje również drugi administrator danych witryny sharp.pl, a mianowicie: Sharp Electronics (Europe) Limited, 4 Furzeground Way, Stockley Park, Uxbridge, UB11 1EZ. Spółka umożliwia kontakt w następujący sposób:
a) listownie na adres wskazany powyżej,
b) telefonicznie: +44 208 734 2000,
c) elektronicznie: DPOEurope.SEE@sharp.eu.
Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można się kontaktować z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail rodo.pl@sharp.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W związku z korzystaniem z naszej witryny przetwarzamy Państwa dane osobowe, gdy założycie Państwa u nas konto, kupicie nasze produkty lub usługi, wypełnicie formularze, które dostarczymy, skontaktujecie się z nami telefonicznie, via e-mail lub w inny sposób. W stosownych przypadkach możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe do automatyzacji niektórych naszych rutynowych zadań i uzyskiwania informacji przy pomocy sztucznej inteligencji. Takie wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji pozwala nam skupić się na działaniach o większej wartości i zwiększa naszą wydajność operacyjną.
Poniżej określamy rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez nas w zależności od okoliczności, w których dane osobowe są gromadzone. Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
1) Odwiedzający naszą stronę internetową
Dane osobowe, które zbieramy podczas odwiedzania naszej strony, dzielą się na dwie kategorie:
a) informacje podane bezpośrednio przez Państwa. Gromadzimy dane osobowe, które podają Państwo dobrowolnie za pośrednictwem naszej strony, na przykład podczas wypełniania formularzy online w celu skontaktowania się z nami („Wsparcie”, „Skontaktuj się z nami”) subskrypcji newslettera, korzystania z jednej z naszych usług online, subskrypcji naszych komunikatów marketingowych, udziału w ankietach lub rejestracji na organizowane przez nas wydarzenia. Informacje, które gromadzimy na Państwa temat, obejmują:
• imię i nazwisko,
• stanowisko, poziom lub funkcja zawodowa, rola,
• firma lub organizacja,
• dane firmy,
• dane kontaktowe, w tym główny adres e-mail, adres e-mail i numery telefonów,
• informacje demograficzne, takie jak branża, kraj, kod pocztowy, preferencje i zainteresowania,
• inne informacje istotne dla ankiet klientów lub podobnych badań,
• informacje istotne dla świadczenia naszych usług na rzecz użytkownika,
• wszelkie inne dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie zdecyduje się nam przekazać.
b) informacje zbierane automatycznie. Kiedy odwiedzacie Państwo naszą stronę, automatycznie zbieramy pewne dane osobowe z Państwa urządzenia, takie jak adres IP, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, ogólna lokalizacja geograficzna (np. kraj lub miasto) oraz inne informacje techniczne. Możemy również zbierać informacje o tym, w jaki sposób Państwo i Państwa urządzenie wchodzicie w interakcję z treściami na naszej stronie, np. kliknięte linki, informacje, do których uzyskałeś dostęp. Gromadzimy te informacje, aby lepiej zrozumieć osoby odwiedzające naszą stronę, skąd pochodzą i jakie treści na naszych stronach są dla nich interesujące. Informacje te mogą być następnie wykorzystywane do celów analitycznych i jakościowych. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez Spółkę automatycznie gromadzonych danych, w tym plików cookie i innych podobnych technologii śledzenia, znajduje się w naszej Polityce plików cookie.
Nasza strona korzysta również z różnych wtyczek mediów społecznościowych. Więcej informacji na temat ich wykorzystania znajduje się poniżej.
2) Klienci
Kiedy zlecacie nam Państwo świadczenie usług, gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w uzasadnionych celach biznesowych związanych ze świadczeniem tych usług. W ramach takich usług Administrator może również przetwarzać dane osobowe osób, które nie są bezpośrednio naszymi klientami (na przykład pracowników, klientów lub dostawców naszych klientów).
Większość danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy w celu świadczenia naszych usług, jest dostarczana dobrowolnie przez naszych klientów. W przypadku gdy dane te mogą dotyczyć osób, które nie są bezpośrednimi klientami Spółki, uzyskujemy od naszego klienta potwierdzenie, że jest on uprawniony do przekazania nam tych danych w celu ich dalszego przetwarzania zgodnie z prawem.
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
• podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, firma, w której Państwo pracują, stanowisko i relacje z daną osobą,
• dane kontaktowe, takie jak adres pocztowy, adres e-mail i numery telefonów,
• informacje finansowe, w tym wszelkie informacje ułatwiające dokonywanie płatności między stronami,
• wszelkie inne dane osobowe dotyczące Państwa lub innych osób trzecich, które nam Państwo przekazują w celu korzystania z naszych usług.
3) Dane w systemie CRM
Przetwarzamy dane osobowe naszych kontaktów biznesowych (np. obecnych, byłych lub potencjalnych klientów, w tym osób zatrudnionych przez nich i innych kontaktów biznesowych) w naszych systemach zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Nasze systemy CRM zapewniają wsparcie dla działalności biznesowej i ułatwiają nasze działania marketingowe. Spółka wykorzystuje informacje zapisane w takich systemach do przekazywania kontaktom informacji o naszych produktach, materiałach marketingowych (o ile wyrazili na to zgodę), ankietach i zaproszeniach na wydarzenia, a także do ogólnych celów związanych z zarządzaniem relacjami z klientami.
W naszych systemach CRM przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
• imię i nazwisko, stanowisko, adres, adres e-mail, numery telefonu,
• nazwa pracodawcy lub organizacji, z którą dana osoba jest związana,
• preferencje marketingowe,
• odpowiedzi na zaproszenia i potwierdzenia udziału w wydarzeniach,
• wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane w trakcie naszych relacji biznesowych.
Nie gromadzimy celowo danych wrażliwych, chyba że użytkownik przekaże nam takie dane (na przykład specjalne wymagania dietetyczne, które ujawniają przynależność religijną lub alergie pokarmowe), jeśli uczestniczy w jednym z naszych wydarzeń. Gromadzenie takich danych będzie podlegać szczegółowym informacjom o ochronie prywatności, odpowiednim dla wydarzenia, w którym użytkownik uczestniczy.
4) Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez Spółkę
Przetwarzamy dane osobowe uczestników wydarzeń organizowanych przez Spółkę, w tym spotkań, konferencji, sesji szkoleniowych i seminariów internetowych. Do zarządzania procesami rejestracji na wydarzenia możemy wykorzystywać różne aplikacje i platformy internetowe. Prosimy o zapoznanie się z ich polityką prywatności i uważne przeczytanie jej przed podaniem swoich danych osobowych w celu udziału w wydarzeniu.
Uczestnicząc w organizowanych przez nas wydarzeniach przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych (w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do konkretnego wydarzenia):
• imię i nazwisko, wiek lub data urodzenia,
• informacje o kliencie (nazwa, siedziba),
• adres e-mail,
• płeć,
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
• nazwy pracodawców,
• stanowisko (nazwa stanowiska),
• numery telefonów.
Spółka może wykonywać zdjęcia oraz nagrania audio lub wideo w miejscach publicznych podczas wydarzeń organizowanych przez Spółkę. Przetwarzanie wizerunku osoby utrwalonej na zdjęciu bądź nagraniu wymaga zgody tej osoby, w sytuacjach określonych przepisami prawa.
5) Użytkownicy naszych platform lub aplikacji
Zapewniamy użytkownikom, w tym naszym klientom i ich użytkownikom końcowym, dostęp do różnych aplikacji zarządzanych przez Spółkę, takich jak portal partnerski lub serwis szkoleń online (Akademia). Wszelkie dane osobowe gromadzone za pośrednictwem tych aplikacji (np. imię i nazwisko, adres e-mail, data i godzina rejestracji) są rejestrowane w celu świadczenia tych usług, weryfikacji tożsamości użytkowników oraz zapewnienia im bezpiecznego logowania do chronionego środowiska internetowego. Umożliwia to również Spółce udzielanie dostępu lub odmawianie dostępu w przypadku nadużycia usługi. Wszelkie aplikacje stron trzecich dostarczane przez Spółkę podlegają ich własnym informacjom o ochronie prywatności. Prosimy o zapoznanie się z ich treścią i uważne przeczytanie podczas korzystania z naszych platform i aplikacji.
6) Osoby odwiedzające nasze serwisy społecznościowe i korzystające z naszych narzędzi społecznościowych
a) serwisy społecznościowe
Spółka korzysta z różnych platform społecznościowych w celach rekrutacyjnych, marketingowych i rozwoju działalności. Wykorzystujemy media społecznościowe do ogłaszania ofert pracy w Spółce oraz promowania produktów, usług i marki.
Zwracamy uwagę, że chociaż Spółka ponosi odpowiedzialność za treści publikowane za pośrednictwem platform społecznościowych, nie ponosi ona odpowiedzialności za zarządzanie i administrowanie żadną z tych platform. Należy zawsze zapoznać się z warunkami prawnymi i polityką prywatności obowiązującymi na tych platformach społecznościowych i dokładnie je przeczytać. W przypadku pytań dotyczących sposobu wykorzystania danych przez platformę mediów społecznościowych należy skontaktować się bezpośrednio z dostawcą platformy.
W niektórych okolicznościach Spółka może uzyskać zbiorcze dane od dostawców tych platform mediów społecznościowych, np. liczbę „polubień” w odpowiedzi na opublikowane treści i posty Spółki, liczbę odwiedzających, którzy angażują się w nasze posty lub informacje o klikniętych linkach i pobranych treściach.
Wtyczki mediów społecznościowych:
Wtyczki mediów społecznościowych są również zaimplementowane na naszej stronie, np. w postaci specjalnego przycisku, który umożliwia stronie nawiązanie bezpośredniego połączenia z serwerem odpowiedniej platformy mediów społecznościowych. W wyniku takiego bezpośredniego połączenia dostawca mediów społecznościowych zostanie poinformowany o odpowiedniej stronie w naszej witrynie, która wywołała takie połączenie. Jeśli chcecie Państwo zapobiec takiemu udostępnianiu, przed odwiedzeniem naszej strony internetowej powinniście Państwo sprawdzić ustawienia swoich kont w mediach społecznościowych, ponieważ Spółka nie ma wpływu na sposób gromadzenia danych za pomocą wtyczek mediów społecznościowych.
Nasza strona korzysta z następujących wtyczek i widżetów:
Funkcje serwisu Twitter zostały zintegrowane z naszą stroną internetową. Kiedy korzystasz z Twittera i funkcji „retweet”, odwiedzane strony internetowe są łączone z Państwa kontem na Twitterze i udostępniane innym użytkownikom. Jeśli nie jesteście Państwo zalogowani na swoim koncie na Twitterze, kliknięcie przycisku Twittera spowoduje wyświetlenie strony logowania do serwisu Twitter, na której należy wprowadzić swoje dane logowania. W ten sposób dane zostaną również przekazane do serwisu Twitter. Pragniemy zaznaczyć, że nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani sposobu ich wykorzystania przez serwis Twitter. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności serwisu Twitter.
• You tube
Nasza strona korzysta z wtyczek serwisu YouTube, który jest obsługiwany przez Google. Jeśli odwiedzicie Państwa jedną z naszych stron zawierających wtyczkę YouTube, nawiązane zostanie połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube otrzymuje informację o tym, które strony odwiedziłeś.
Jeśli jesteście Państwo zalogowani na swoim koncie YouTube, serwis YouTube umożliwia powiązanie Państwa zachowań podczas przeglądania stron bezpośrednio z Państwa profilem osobistym. Można temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube. Jeśli nie jesteście Państwo zalogowani, kliknięcie przycisku YouTube spowoduje wyświetlenie strony logowania YouTube, na której można wprowadzić swoje dane logowania. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google.
Spółka wykorzystuje formularze LinkedIn Lead Gen Forms do publikowania treści sponsorowanych przez Spółkę oraz sponsorowane wiadomości LinkedIn InMail do celów rekrutacyjnych, rozwoju biznesowego i kampanii marketingowych. Po kliknięciu reklamy Spółki członkowie LinkedIn zobaczą formularz, który jest wstępnie wypełniony informacjami z ich profilu LinkedIn, takimi jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwa firmy, staż pracy, stanowisko i lokalizacja. Po przesłaniu formularza członek LinkedIn zostanie połączony z naszą Spółką. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z polityką prywatności serwisu LinkedIn.
• Google Maps
Nasza strona korzysta z usługi mapowej Google Maps za pośrednictwem interfejsu programowania aplikacji (API). Aby korzystać z Google Maps, konieczne jest zapisanie adresu IP użytkownika. Informacje te są zazwyczaj przesyłane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Spółka nie ma wpływu na ten transfer danych. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google.
7) Osoby korespondujące ze Spółą za pośrednictwem poczty elektronicznej
Spółka wykorzystuje różne narzędzia do zapewnienia bezpieczeństwa naszej infrastruktury informatycznej, w tym naszych usług poczty elektronicznej. Przykłady takich narzędzi:
• systemy skanujące wiadomości e-mail przychodzące do odbiorców Spółki w poszukiwaniu podejrzanych załączników i adresów URL w celu zapobiegania atakom złośliwego oprogramowania,
• narzędzia zapewniające wykrywanie zagrożeń w punktach końcowych w celu wykrywania złośliwych ataków,
• narzędzia blokujące określone treści lub strony internetowe.
Jeśli korespondujecie Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej ze Spółką, Państwa wiadomości e-mail będą skanowane przez narzędzia wykorzystywane przez Spółkę w celu zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej, co może skutkować odczytaniem treści przez upoważniony personel Spółki inny niż zamierzony odbiorca.
8) Kandydaci do pracy
Przetwarzamy dane osobowe w celach rekrutacyjnych, aby ułatwić zarządzanie dostępnymi ofertami pracy i dopasować umiejętności, doświadczenie i wykształcenie kandydatów do konkretnych stanowisk oferowanych przez Spółkę. Dane te mogą być zbierane bezpośrednio od kandydata lub z innych źródeł.
Spółka przetwarza w powyższym celu następujące kategorie danych osobowych:
• CV/życiorysy,
• historia zatrudnienia,
• informacje o zatrudnieniu i referencje,
• inne informacje i dane przekazane przez kandydata.
Informacje te są przekazywane osobom zaangażowanym w proces rekrutacji w celu podjęcia decyzji o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Spółka gromadzi dalsze informacje, jeśli kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną (lub jej odpowiednik) i na kolejne etapy rekrutacji. Informacje te obejmują notatki z rozmowy kwalifikacyjnej, wyniki oceny, opinie i szczegóły oferty.
W ramach naszego procesu rekrutacji możemy również gromadzić dane specjalnej kategorii od kandydatów, jeśli mamy taki obowiązek wynikający z prawa pracy. Informacje te są istotne dla przyszłego środowiska pracy w Spółce lub przyszłego zapewnienia świadczeń pracowniczych lub, za wyraźną zgodą osoby, w przypadku gdy gromadzenie takich informacji jest dozwolone przez prawo.
Nasze narzędzia rekrutacyjne i strony internetowe zawierają własne informacje o ochronie prywatności, wyjaśniające, dlaczego i w jaki sposób dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez te aplikacje. Zachęcamy osoby korzystające z naszych narzędzi rekrutacyjnych i stron internetowych do zapoznania się z informacjami o ochronie prywatności dostępnymi na stronie dostawcy narzędzia.
9) Dostawcy towarów i usług
Przetwarzamy dane osobowe naszych dostawców (w tym podwykonawców i osób powiązanych z naszymi dostawcami) w celu zarządzania naszymi relacjami i umowami oraz w celu korzystania z usług naszych dostawców.
Przetwarzane przez nas dane osobowe ograniczają się zazwyczaj do danych kontaktowych (imię i nazwisko, nazwa pracodawcy, numer telefonu, adres e-mail i inne dane kontaktowe) oraz informacji finansowych, w tym informacji związanych z płatnościami.
10) Osoby odwiedzające nasze biuro:
Kiedy odwiedzacie Państwo nasze biuro, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu zapewnienia określonych udogodnień (takich jak dostęp do naszego biura). Gromadzone przez nas dane osobowe ograniczają się zazwyczaj do imienia i nazwiska, danych kontaktowych, lokalizacji oraz godziny wejścia i wyjścia z naszego biura.
Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
a) umożliwienia Państwu korzystanie z naszej witryny w celach informacyjnych, a także zbieranie informacji do celów analitycznych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO),
b) wymiany korespondencji, poprzez udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego „Wsparcie”, „Skontaktuj się z nami” (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych, a także umożliwienie Państwu nawiązanie kontaktu ze Spółką lub przesłanie zapytania/zastrzeżenia tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
c) przesyłania informacji handlowych w celach marketingowych w tym przekazywania informacji o produktach lub usługach Spółki (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki art. 6 ust. 1 lit f) RODO, z zastrzeżeniem wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na wybór określonego kanału komunikacji poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa, zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie),
d) zgłaszania lub odpierania roszczeń prawnych związanych z funkcjonowaniem strony oraz zapobiegania przestępstwom oraz prowadzenia związanych z nimi dochodzeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Jakim odbiorcom możemy udostępniać Państwa dane osobowe?
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą zostać:
a) uprawnione organy publiczne,
b) podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Spółki,
c) podmiotom wchodzącym w skład Grupy Sharp, w związku z usługami świadczonymi w Grupie.
Przez jaki okres będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania bądź osiągnięcia celu przetwarzania lub jego wygaśnięcia z innego powodu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Spółki dane osobowe będą przechowywane do momentu realizacji uzasadnionego interesu administratora bądź wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Ww. okresy przetwarzania danych mogą być przedłużone w przypadku, gdy ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych?
Spółka umożliwia Państwu skorzystanie z poniższych praw:
a) dostępu do treści danych – jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Państwu prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Państwa danych oraz przysługujących Państwu prawach;
b) usunięcia danych – jeśli Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane bądź wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, a jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo żądania ich usunięcie w całości lub w części. Prawo to jednak nie dotyczy danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa;
c) ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcecie Państwo, żebyśmy je usunęli, bo będą Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Państwu prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Państwem działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Państwa dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń;
d) przenoszenia danych – masz prawo uzyskać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa dane osobowe, a następnie żądać przekazania tych danych innemu administratorowi, jeśli Państwa dane są przez nas przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub umowy z Państwem zawartej oraz jeśli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Po złożeniu sprzeciwu nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego– jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: rodo.pl@sharp.eu lub listownie na adres Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa. Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.
Czy przekazanie danych osobowych jest dobrowolne?
Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zainicjowania czynności zmierzających do zawarcia umowy ze Spółką bądź udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Czy przekazujemy Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Podmioty należące do Grupy Sharp działają w różnych krajach na całym świecie. Niektóre części naszej wewnętrznej infrastruktury są scentralizowane, m.in. świadczenie usług informatycznych. Możemy również przekazywać dane osobowe stronom trzecim (i ich podmiotom stowarzyszonym), które świadczą wyżej wymienione usługi na rzecz Spółki.
W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza jurysdykcję, w której są gromadzone i przechowywane. Obejmuje to kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Wielkiej Brytanii. W przypadkach, w których taki transfer jest konieczny, stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i środki prawne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. Spółka wdrożyła stosowne umowy dotyczące transferu danych wewnątrz grupy, obejmujące prawnie wiążące i egzekwowalne zobowiązanie do ochrony wszystkich danych osobowych w ramach Grupy Sharp. W przypadku przekazywania danych osobowych zewnętrznemu usługodawcy zapewniamy również prawnie wiążące zabezpieczenia umowne, zgodne z RODO i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Zmiana treści Polityki prywatności:
Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany w tym dokumencie zostaną niezwłocznie ogłoszone na tej stronie. Chętnie odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania dotyczące niniejszego dokumentu lub witryny ogółem.