Więcej informacji na temat oprogramowania do zarządzania dokumentami i drukiem
Usprawnij obieg dokumentów i zwiększ wydajność dzięki oprogramowaniu do zarządzania dokumentami i drukiem. Korzystaj z łatwego skanowania, drukowania i lepszych zabezpieczeń na wszystkich swoich urządzeniach.
Zmień sposób pracy
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą grupę roboczą, dynamiczny i duży dział, czy specjalistyczną drukarnię, każde miejsce pracy potrzebuje drukarek i kopiarek.
Chociaż coraz częściej korzystamy z rozwiązań chmurowych i pracujemy w trybie cyfrowym, czasami nic nie jest w stanie zastąpić wydrukowanego dokumentu, szczególnie jeśli chodzi o ważne dane. Czy wiesz, że tego typu urządzenia mogą zdziałać jeszcze więcej, gdy są używane razem z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami i i drukiem?
Te zaawansowane rozwiązania mogą usprawnić każdy etap zarządzania dokumentami, w tym kontrolę dokumentów, zarządzanie przepływem pracy, bezpieczne przechowywanie, skanowanie i nie tylko – zapewniając lepsze przepływy pracy, większą wydajność i niższe koszty.
Zarządzaj całą flotą drukarek
Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma jedną czy setki drukarek, odpowiednie zarządzanie urządzeniami jest gwarancją, że zawsze będą one wsparciem dla Twojej firmy, a nie przeszkodą w pracy. Dzięki centralnej konsoli zarządzania wiesz, jak działa każda drukarka, przez kogo jest używana i kiedy. Masz dostęp do pewnych i aktualnych informacji.
Możesz także wyeliminować nadużycia, ustanawiając reguły drukowania, ograniczając dostęp użytkowników, ilość drukowanych stron i wymagając autoryzacji użytkownika w celu odebrania dokumentów. Zarządzanie drukiem zapewnia zespołom lepszą widoczność, a przez to poprawę bezpieczeństwa, użyteczności i wydajności dla wszystkich.
Ogranicz marnotrawstwo
Dzięki zarządzaniu drukowaniem możesz obniżyć koszty związane z niepotrzebnym i nieuprawnionym wykorzystaniem urządzeń. W ten sposób nie tylko pomożesz swojemu zespołowi w osiągnięciu celów wynikających z polityki ochrony środowiska, ale możesz również stworzyć lepsze procesy pracy z dokumentami dzięki przechwytywaniu dokumentów i dystrybucji cyfrowej.
Dzięki automatyzacji i jasno zdefiniowanym regułom, Twój dokument znajdzie się tam, gdzie powinien – wystarczy kilka kliknięć. Na przykład pracownicy działu finansowego mogą skanować faktury i automatycznie zapisywać je we właściwym folderze.
Oszczędzaj czas i pieniądze
Czasami dokumenty giną lub są przechowywane w niewłaściwym miejscu, ale dzięki oprogramowaniu do przechwytywania dokumentów i zarządzania dokumentami zawsze będą tam, gdzie powinny. Przechwytywanie dokumentów usprawnia przepływ pracy: gdy tylko dokument zostanie zeskanowany, można go skierować do odpowiednich zespołów. Rezultat? Mniej czasu poświęconego na nadawanie plikom nazw, sortowanie ich i przesyłanie.
Oprogramowanie indeksuje zarówno meta-tagi, jak i zawartość dokumentów, dzięki czemu możesz szybko i łatwo znaleźć to, czego szukasz. Funkcja przechwytywania dokumentów umożliwia nawet wysyłanie zeskanowanych dokumentów jako plików PDF chronionych hasłem bezpośrednio z urządzenia.
Większe bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Chroń swoje środowisko drukowania, skanowania i kopiowania za pomocą oprogramowania do przechwytywania dokumentów i zarządzania urządzeniami, z pełną ścieżką audytu. Tworząc solidny przepływ dokumentów, zapewniasz spokój nie tylko własnemu zespołowi, ale także klientom i innym zainteresowanym stronom.
Dowiedz się więcej na temat oprogramowania do zarządzania dokumentami i drukiem
Wybierz spośród poniższych opcji