Zarządzanie drukiem
Czym jest oprogramowanie do zarządzania drukowaniem?
Od rozwiązań chmurowych do 5G i dalej: transformacja cyfrowa sprzyja wydajności i obniża koszty.
Niezbędny sprzęt biurowy, np. kopiarki i drukarki – nie pozostaje w tyle. Transformacja cyfrowa objęła teraz również te niezbędne w każdym biurze urządzenia. Automatyzacja cyfrowa w połączeniu z oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem może przełożyć się na większą wydajność i bezpieczeństwo, a zarazem niższe koszty i mniejszy wpływ na środowisko.
![Office workers working at desks](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/office-workers-working-at-desks-print-management-lifestyle.jpg.webp?itok=JsutHXzE)
Miej oko na wydajność
Uważne monitorowanie wykorzystania drukarek wydaje się doskonałym sposobem na zapewnienie wydajności, ale w praktyce może być niezwykle czasochłonne. Fizyczne sprawdzanie każdego urządzenia pod kątem poziomu tonera i materiałów eksploatacyjnych, a także wykrywanie i diagnozowanie błędów to zadania wymagające mnóstwa czasu.
System zarządzania drukowaniem eliminuje potrzebę ręcznego sprawdzania poziomu papieru i tonera. Zamiast tego, dzięki systemowi zarządzania drukowaniem, wszystkie te informacje znajdują się w jednym centralnym miejscu i można sprawdzić je w jednej chwili. To zautomatyzowane i proste rozwiązanie, które oszczędza czas i pieniądze.
Bez względu na to, ile masz drukarek – od floty drukarek wielofunkcyjnych po zaledwie kilka prostych urządzeń — możesz zobaczyć je wszystkie z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego.
![Three colleagues reviewing on-screen content at PC](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/three-colleagues-reviewing-on-screen-content-at-pc-print-management-lifestyle.jpg.webp?itok=b_00nwBW)
Przestrzeganie zasad
Wprowadzając pewne reguły drukowania, możesz ograniczyć dostęp do niego, tak aby tylko osoby, które muszą drukować, kopiować lub skanować, miały taką możliwość. Rezultatem są niższe koszty i ograniczenie do minimum niepotrzebnych wydruków kolorowych.
Ponadto, aby zapewnić całkowite bezpieczeństwo, system zarządzania drukowaniem można skonfigurować tak, aby wymagał od użytkowników identyfikacji przed odebraniem dokumentów z urządzenia. To doskonały sposób, by ograniczyć ryzyko związane z nieuprawnionym dostępem do poufnych informacji. Co więcej, funkcje zabezpieczeń i zarządzania drukowaniem ułatwiają zapewnienie zgodności z przepisami.
![Product-Software-Job Accounting II-Login](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/product-software-job-accounting-ii-login.jpg.webp?itok=p8O9kKcG)
Całkowita przejrzystość zarządzania dokumentami i drukiem
Zarządzanie dokumentami to nie tylko kwestia minimalizacji odpadów i przestrzegania polityki ochrony środowiska; chodzi także o bezpieczeństwo biura. Na przykład bez oprogramowania do zarządzania drukowaniem i dokumentami możesz nigdy się nie wiedzieć, że nieupoważniona osoba wydrukowała, skopiowała lub zeskanowała poufny dokument.
Wydajny system zarządzania drukowaniem zapewnia widoczność każdego urządzenia, dzięki czemu wiesz kiedy, przez kogo i do czego używane są Twoje drukarki wielofunkcyjne.
![Product-Software-Job Accounting II- Environment](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/product-software-job-accounting-ii-environment.jpg.webp?itok=E_10tmMU)
Odkryj naszą ofertę oprogramowania do zarządzania drukowaniem
Dowiedz się, jak zmaksymalizować produktywność i wprowadzić pozytywne zmiany w swojej firmie.